С 2010 года действует новая методичка по электронному документообороту между компанией и инспекцией.
1. Уведомления из инспекции стали понятнее.
Очень часто налоговики высылали организациям протокол о том, что декларация принята, но в ней есть ошибки. Непонятно, что делать в этой ситуации : отправлять уточненную отчетность или вообще сдавать новую декларацию? Теперь же налоговая служба в своей новой методичке конкретизировала все уведомления, которые могут прийти компании. Они могут быть трех видов : «Квитанция о приеме», «Уведомление об отказе» и «Уведомления об уточнении». Если пришла квитанция о приеме - то в декларации все в порядке. Если пришло уведомление об отказе, то необходимо заново сдать отчетность – первоначальная декларация вообще не принята. Третье уведомление означает, что у инспекторов есть вопросы по отчету или необходимо представить в налоговую инспекцию дополнительные сведения.
2. Форма доверенности представителя организации.
Чтобы представитель мог заверить отчет своей электронной подписью, в налоговую инспекцию необходимо заранее направить специальную доверенность, выписанную на него (приложение 1 к приказу) В доверенности пишут срок, на который она выдана, номер, сведения о доверителе, уполномоченном представителе, полномочиях представителя. В методичке 2010года уже есть примерный перечень полномочий представителя.
Естественно, отправить доверенность в налоговую надо до того, как представитель начнет отчитываться за компанию через систему подачи электронной отчетности.